Công ty TNHH một thành viên là gì?
Công ty TNHH một thành viên là loại hình doanh nghiệp do một cá nhân hoặc một tổ chức làm chủ sở hữu. Chủ sở hữu chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ đã đăng ký.
Đây là lựa chọn phổ biến cho doanh nhân muốn toàn quyền kiểm soát doanh nghiệp mà không cần chia sẻ quyền sở hữu. So sánh với hộ kinh doanh, công ty TNHH 1TV có tư cách pháp nhân đầy đủ, có thể ký hợp đồng lớn và huy động vốn thuận lợi hơn. Xem thêm: Pháp lý cho startup: 5 vấn đề cần giải quyết ngay.
Điều kiện thành lập công ty TNHH 1 thành viên
Về chủ sở hữu
Chủ sở hữu có thể là cá nhân hoặc tổ chức (trong nước hoặc nước ngoài). Các trường hợp không được phép đăng ký thành lập:
- Cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân sử dụng tài sản nhà nước để kinh doanh
- Cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của Luật Cán bộ, công chức
- Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc đang chấp hành hình phạt tù
- Người bị Tòa án tuyên bố mất hoặc hạn chế năng lực hành vi dân sự
Về vốn điều lệ
Không có quy định vốn điều lệ tối thiểu cho công ty TNHH 1TV thông thường. Tuy nhiên một số ngành nghề có điều kiện yêu cầu vốn pháp định riêng (bất động sản, tài chính, bảo hiểm…). Chủ sở hữu có trách nhiệm góp đủ vốn điều lệ trong vòng 90 ngày kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên
Theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT, bộ hồ sơ bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (Mẫu I-1 hoặc I-2 tùy chủ sở hữu là cá nhân hay tổ chức)
- Điều lệ công ty do chủ sở hữu ký
- Bản sao CCCD/hộ chiếu của chủ sở hữu là cá nhân; hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu chủ sở hữu là tổ chức
- Danh sách người đại diện theo ủy quyền (nếu có, kèm bản sao CCCD từng người)
- Văn bản ủy quyền của chủ sở hữu cho người nộp hồ sơ (nếu không tự nộp)
Đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện, cần bổ sung thêm chứng chỉ hành nghề, giấy phép kinh doanh theo quy định chuyên ngành.
Quy trình thành lập công ty TNHH 1 thành viên
Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và nộp qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại dangkykinhdoanh.gov.vn (miễn phí lệ phí) hoặc nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh — Sở KH&ĐT.
Bước 2: Nhận kết quả
Thời hạn xử lý: 3 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ. Cơ quan đăng ký sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc thông báo bổ sung hồ sơ nếu thiếu.
Bước 3: Thủ tục sau đăng ký
- Công bố thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia (lệ phí 100.000đ)
- Khắc con dấu công ty
- Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp và đăng ký chữ ký số
- Khai báo thuế ban đầu với cơ quan thuế
- Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
- Treo bảng hiệu tại trụ sở
Ưu và nhược điểm của công ty TNHH 1 thành viên
Ưu điểm
- Một người sở hữu toàn bộ, toàn quyền quyết định chiến lược kinh doanh
- Trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp — bảo vệ tài sản cá nhân
- Có tư cách pháp nhân đầy đủ, ký kết hợp đồng, mở tài khoản, vay vốn ngân hàng
- Cơ cấu quản trị đơn giản hơn CTCP
Nhược điểm
- Khó huy động vốn từ bên ngoài vì không thể phát hành cổ phiếu
- Không thể tăng số thành viên góp vốn (muốn có thêm thành viên phải chuyển đổi thành TNHH 2TV)
- Chủ sở hữu phải tự mình đảm nhiệm hoặc bổ nhiệm người đại diện pháp luật
Câu hỏi thường gặp về thành lập công ty TNHH 1 thành viên?
Công ty TNHH 1 thành viên có thể có nhiều giám đốc không?
Có. Chủ sở hữu có thể bổ nhiệm một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Tuy nhiên Điều lệ công ty phải quy định rõ phạm vi quyền hạn của từng người đại diện.
Thành lập TNHH 1TV mất bao nhiêu chi phí?
Chi phí nhà nước rất thấp (100.000đ công bố thông tin, miễn phí đăng ký online). Tổng chi phí thực tế bao gồm con dấu, chữ ký số khoảng 1,5–3 triệu đồng. Nếu thuê dịch vụ tư vấn pháp lý trọn gói thêm 2–5 triệu đồng.
Có thể vừa là chủ sở hữu vừa là người lao động của chính công ty không?
Chủ sở hữu là cá nhân có thể đồng thời là Giám đốc (người đại diện pháp luật) nhưng không ký hợp đồng lao động với chính mình. Nếu muốn hưởng lương và các chế độ bảo hiểm, cần có người đại diện khác ký hợp đồng lao động với chủ sở hữu.
Có thể chuyển TNHH 1TV thành TNHH 2TV không?
Có. Khi muốn kết nạp thêm thành viên góp vốn, cần chuyển đổi loại hình sang TNHH 2 thành viên trở lên tại Phòng Đăng ký kinh doanh — Sở KH&ĐT. Xem thêm: Thành lập công ty TNHH 2 thành viên.