Pháp lý lao động

Pháp lý lao động — bảo vệ doanh nghiệp và xây dựng quan hệ lao động lành mạnh

Quan hệ lao động là một trong những lĩnh vực pháp lý phức tạp và nhạy cảm nhất đối với doanh nghiệp. Một sai lầm nhỏ trong xử lý kỷ luật hay chấm dứt hợp đồng lao động có thể dẫn đến khiếu nại, tranh chấp tốn kém và ảnh hưởng tiêu cực đến uy tín doanh nghiệp. Talochi Legal cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý lao động toàn diện theo Bộ luật Lao động 2019 và các văn bản hướng dẫn mới nhất, giúp doanh nghiệp vận hành đúng pháp luật và quản lý rủi ro lao động hiệu quả.

Các dịch vụ pháp lý lao động chính

1. Soạn thảo hợp đồng lao động

Hợp đồng lao động là văn bản pháp lý quan trọng nhất trong quan hệ lao động. Talochi Legal soạn thảo hợp đồng lao động phù hợp với từng vị trí (nhân viên, quản lý, chuyên gia nước ngoài), loại hình hợp đồng (xác định thời hạn, không xác định thời hạn, thử việc) và đặc thù ngành nghề. Hợp đồng được thiết kế bảo vệ quyền lợi doanh nghiệp trong khi tuân thủ đầy đủ quy định về tiền lương, thời giờ làm việc, nghỉ ngơi và phúc lợi theo luật định.

2. Xây dựng nội quy lao động

Nội quy lao động là văn bản bắt buộc đối với doanh nghiệp sử dụng từ 10 lao động trở lên theo Bộ luật Lao động 2019, và phải được đăng ký tại Sở Lao động — Thương binh và Xã hội. Talochi Legal soạn thảo nội quy toàn diện bao gồm: thời giờ làm việc và nghỉ ngơi, trật tự tại nơi làm việc, an toàn lao động, bảo vệ tài sản và bí mật kinh doanh, các hành vi vi phạm và hình thức xử lý kỷ luật. Nội quy rõ ràng và đúng pháp luật là nền tảng để xử lý kỷ luật lao động hợp lệ sau này.

3. Tư vấn xử lý kỷ luật lao động

Xử lý kỷ luật lao động, đặc biệt là sa thải, đòi hỏi tuân thủ nghiêm ngặt về trình tự, thủ tục theo Điều 122 Bộ luật Lao động 2019. Talochi Legal tư vấn từng bước: xác định căn cứ pháp lý cho kỷ luật, chuẩn bị chứng cứ, thực hiện đúng trình tự phiên họp xử lý kỷ luật, soạn thảo quyết định kỷ luật, và dự phòng kịch bản khiếu nại của người lao động. Tư vấn đúng ở giai đoạn này giúp doanh nghiệp tránh bị tuyên bố sa thải trái pháp luật và phải bồi thường.

4. Tư vấn chấm dứt hợp đồng lao động

Chấm dứt hợp đồng lao động sai quy định là một trong những nguyên nhân phổ biến nhất gây tranh chấp lao động. Talochi Legal tư vấn các phương án chấm dứt hợp pháp: đơn phương chấm dứt có căn cứ pháp lý, chấm dứt theo thỏa thuận (thường là phương án tối ưu nhất), cắt giảm lao động do thay đổi cơ cấu tổ chức. Chúng tôi soạn thảo thỏa thuận chấm dứt (separation agreement) bảo vệ quyền lợi doanh nghiệp và tránh tranh chấp sau này.

5. Giải quyết tranh chấp lao động

Khi tranh chấp lao động phát sinh, Talochi Legal đại diện doanh nghiệp tại: Hội đồng hòa giải lao động cơ sở, Hòa giải viên lao động cấp huyện, Hội đồng trọng tài lao động, và Tòa án nhân dân (tranh chấp lao động cá nhân và tập thể). Chúng tôi cũng hỗ trợ doanh nghiệp xử lý đình công và các vấn đề quan hệ lao động tập thể.

6. Tuân thủ BHXH và pháp luật lao động

Chúng tôi rà soát và tư vấn về nghĩa vụ đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp; chế độ lương tối thiểu theo vùng (cập nhật theo Nghị định mới nhất); chính sách thưởng, phụ cấp và phúc lợi hợp lệ về mặt pháp lý; và nghĩa vụ báo cáo định kỳ với cơ quan lao động.

Lương tối thiểu vùng 2025

Theo Nghị định 74/2024/NĐ-CP, mức lương tối thiểu vùng từ ngày 1/7/2024: Vùng I (Hà Nội, TP.HCM): 4.960.000 đồng/tháng; Vùng II: 4.410.000 đồng/tháng; Vùng III: 3.860.000 đồng/tháng; Vùng IV: 3.450.000 đồng/tháng. Doanh nghiệp cần cập nhật lương tối thiểu kịp thời để tránh vi phạm pháp luật lao động.

Câu hỏi thường gặp về pháp lý lao động

Sa thải nhân viên cần tuân thủ những điều kiện gì?

Theo Điều 125 Bộ luật Lao động 2019, sa thải (hình thức kỷ luật nặng nhất) chỉ được áp dụng khi người lao động: trộm cắp, tham ô, cố ý gây thương tích, tiết lộ bí mật kinh doanh; tái phạm khi đang trong thời gian bị kỷ luật; tự ý nghỉ việc 05 ngày cộng dồn trong 30 ngày hoặc 20 ngày trong 365 ngày. Ngoài ra phải tuân thủ nghiêm ngặt trình tự thủ tục tại Điều 122 — sai sót ở bước này dẫn đến sa thải trái pháp luật dù có đủ căn cứ nội dung.

Người lao động bị sa thải trái pháp luật được bồi thường những gì?

Theo Điều 41 Bộ luật Lao động 2019, người lao động bị sa thải trái pháp luật được: nhận lại việc làm, được trả lương những ngày không được làm việc, được bồi thường thêm ít nhất 2 tháng lương. Nếu không muốn quay lại, người lao động nhận thêm trợ cấp thôi việc. Đây là lý do tư vấn đúng quy trình trước khi sa thải rất quan trọng.

Doanh nghiệp có bắt buộc phải có thỏa ước lao động tập thể không?

Thỏa ước lao động tập thể không bắt buộc nhưng được khuyến khích. Nếu tổ chức đại diện người lao động (công đoàn) yêu cầu thương lượng tập thể, doanh nghiệp có nghĩa vụ tham gia. Thỏa ước lao động tập thể có lợi cho doanh nghiệp vì tạo ổn định quan hệ lao động và giảm nguy cơ đình công.

Hợp đồng lao động thử việc tối đa bao nhiêu ngày?

Theo Điều 25 Bộ luật Lao động 2019, thời gian thử việc tối đa: 180 ngày với công việc cần trình độ đại học trở lên; 60 ngày với công việc trung cấp, cao đẳng, kỹ thuật; 30 ngày với các công việc khác. Mỗi công việc chỉ được thử việc một lần. Lương thử việc tối thiểu bằng 85% mức lương chính thức.

Khi thu hẹp sản xuất, có thể cắt giảm lao động hàng loạt không?

Có, nhưng phải tuân thủ quy trình tại Điều 42 Bộ luật Lao động 2019: xây dựng phương án sử dụng lao động, tham khảo ý kiến tổ chức đại diện lao động, thông báo trước 30 ngày cho Ủy ban nhân dân cấp tỉnh. Người lao động bị cắt giảm được hưởng trợ cấp mất việc làm (1 tháng lương/năm làm việc, tối thiểu 2 tháng). Talochi Legal tư vấn toàn bộ quy trình này để đảm bảo tuân thủ đúng pháp luật.