Thành lập công ty xuất nhập khẩu 2026: Điều kiện, thủ tục và giấy phép cần thiết
Chuyên viên pháp lý
Muốn mở công ty xuất nhập khẩu cần những gì? Bài viết hướng dẫn đầy đủ điều kiện, thủ tục đăng ký, mã số hải quan và các giấy phép cần có.
Xuất nhập khẩu là một trong những lĩnh vực hấp dẫn nhất đối với doanh nghiệp Việt Nam, đặc biệt khi nước ta đã ký kết 17 hiệp định thương mại tự do (FTA). Tuy nhiên, thành lập công ty xuất nhập khẩu đòi hỏi nhiều thủ tục hơn so với công ty thông thường. Bài viết này hướng dẫn chi tiết từng bước.
1. Điều kiện thành lập công ty xuất nhập khẩu
Tin vui: theo Luật Doanh nghiệp 2020 và Luật Thương mại 2005, hoạt động xuất nhập khẩu không phải ngành nghề kinh doanh có điều kiện (trừ một số mặt hàng đặc biệt). Điều kiện cơ bản:
- Vốn điều lệ: không yêu cầu mức tối thiểu cho hoạt động XNK nói chung. Tuy nhiên, nên đăng ký từ 500 triệu — 1 tỷ đồng trở lên để có uy tín với đối tác nước ngoài và ngân hàng
- Loại hình doanh nghiệp: TNHH 1TV, TNHH 2+TV, Cổ phần, DNTN đều được phép XNK
- Ngành nghề đăng ký: phải bao gồm mã ngành liên quan đến XNK
- Trụ sở: địa chỉ rõ ràng, hợp lệ
2. Các mã ngành nghề cần đăng ký
Theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam:
| Mã ngành | Tên ngành | Ghi chú |
|---|---|---|
| 4610 | Đại lý, môi giới, đấu giá | Nếu làm đại lý XNK |
| 4631–4669 | Bán buôn chuyên doanh | Tùy mặt hàng cụ thể |
| 4690 | Bán buôn tổng hợp | Nếu kinh doanh nhiều mặt hàng |
| 5210 | Kho bãi và lưu giữ hàng hóa | Nếu có kho hàng |
| 5229 | Hoạt động dịch vụ hỗ trợ vận tải | Nếu cung cấp dịch vụ logistics |
Lưu ý quan trọng: một số mặt hàng XNK thuộc danh mục kinh doanh có điều kiện hoặc cần giấy phép riêng:
- Thực phẩm: cần Giấy chứng nhận ATTP
- Dược phẩm, thiết bị y tế: cần Giấy phép của Bộ Y tế
- Hàng hóa liên quan quốc phòng, an ninh: cần giấy phép của Bộ Công Thương
- Động vật, thực vật: cần kiểm dịch của Bộ NN&PTNT
3. Quy trình thành lập từng bước
Bước 1: Đăng ký doanh nghiệp tại Sở KH&ĐT (3-5 ngày)
- Hồ sơ: Giấy đề nghị ĐKKD, Điều lệ, Danh sách thành viên/cổ đông, CCCD
- Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về ĐKKD (dangkykinhdoanh.gov.vn)
- Nhận Giấy chứng nhận ĐKKD + mã số thuế
Bước 2: Khắc dấu và công bố (1-2 ngày)
- Khắc con dấu doanh nghiệp
- Đăng bố cáo thành lập trên Cổng thông tin quốc gia
Bước 3: Mở tài khoản ngân hàng
- Tài khoản VND: giao dịch trong nước
- Tài khoản ngoại tệ (USD, EUR...): bắt buộc cho thanh toán quốc tế
- Đăng ký tài khoản ngân hàng với Sở KH&ĐT
Bước 4: Đăng ký chữ ký số + hóa đơn điện tử
- Mua USB Token: nộp thuế điện tử, khai hải quan điện tử
- Đăng ký hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP
Bước 5: Đăng ký mã số hải quan (quan trọng!)
Đây là bước đặc thù cho doanh nghiệp XNK:
- Đăng ký tại Chi cục Hải quan nơi doanh nghiệp đặt trụ sở hoặc nơi làm thủ tục XNK thường xuyên
- Hồ sơ: Giấy ĐKKD, Giấy phép kinh doanh (nếu có), CCCD người đại diện
- Thời gian: 1-2 ngày làm việc
- Sau khi có mã số hải quan, doanh nghiệp mới được làm thủ tục XNK tại cửa khẩu
Bước 6: Đăng ký sử dụng VNACCS/VCIS (khai hải quan điện tử)
- Hệ thống VNACCS/VCIS là nền tảng khai hải quan điện tử bắt buộc
- Đăng ký tài khoản tại Tổng cục Hải quan
- Liên kết với chữ ký số của doanh nghiệp
4. Các giấy phép, chứng nhận thường cần
- Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O): do VCCI hoặc cơ quan quản lý ngành cấp, cần thiết để hưởng ưu đãi thuế quan theo FTA
- Giấy chứng nhận kiểm dịch: cho hàng nông sản, thủy sản, động vật
- Giấy phép ATTP: cho thực phẩm, đồ uống
- Giấy phép nhập khẩu tự động: cho một số mặt hàng Bộ Công Thương quản lý
5. Chi phí ước tính
| Hạng mục | Chi phí |
|---|---|
| Đăng ký doanh nghiệp (tự làm) | Miễn phí (online) |
| Dịch vụ thành lập trọn gói | 3-8 triệu |
| Khắc dấu | 300.000-500.000đ |
| Chữ ký số (USB Token) | 1,5-2,5 triệu/năm |
| Hóa đơn điện tử | 500.000-1,5 triệu/năm |
| Dịch vụ kế toán XNK | 3-8 triệu/tháng |
| Phần mềm khai hải quan | 2-5 triệu/năm |
6. Lưu ý pháp lý quan trọng
- Hợp đồng ngoại thương: phải lập bằng tiếng Anh hoặc song ngữ, tuân thủ Incoterms 2020
- Thanh toán quốc tế: phổ biến nhất là L/C (thư tín dụng) và T/T (chuyển khoản). Chọn phương thức phù hợp với mức độ tin tưởng đối tác
- Thuế XNK: thuế nhập khẩu theo Biểu thuế MFN hoặc thuế ưu đãi theo FTA, thuế GTGT hàng nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có)
- Quy tắc xuất xứ: muốn hưởng thuế ưu đãi FTA phải đáp ứng quy tắc xuất xứ tương ứng
Kết luận
Thành lập công ty xuất nhập khẩu không khó nếu nắm rõ quy trình. Phần quan trọng nhất nằm ở mã số hải quan, tài khoản ngoại tệ, và các giấy phép chuyên ngành tùy theo mặt hàng. Chuẩn bị kỹ từ đầu sẽ tiết kiệm nhiều thời gian và chi phí.
Bạn muốn thành lập công ty xuất nhập khẩu hoặc cần tư vấn về thủ tục hải quan? Liên hệ Talochi Legal để được hỗ trợ trọn gói.
Bài viết mang tính chất tham khảo, không thay thế tư vấn pháp lý chuyên nghiệp.
Bình luận
Bài viết liên quan
Thuế GTGT cho doanh nghiệp mới thành lập 2026: Hướng dẫn đầy đủ từ A–Z
Mới thành lập công ty và chưa biết khai thuế GTGT thế nào? Bài viết hướng dẫn chi tiết từ chọn phương pháp tính thuế đến kê khai và hoàn thuế.
Thành lập doanh nghiệpMở công ty rồi bỏ không: Chi phí giải thể có thể lên hơn 30 triệu — Danh sách cần lưu ý cho người mới
Nhiều người mở công ty xong bỏ không, đến lúc giải thể mới biết nợ phạt hàng chục triệu. Bài viết tổng hợp toàn bộ nghĩa vụ pháp lý mà chủ doanh nghiệp mới cần nắm.
Thành lập doanh nghiệpĐiều kiện kinh doanh dịch vụ ăn uống 2026: ATTP, PCCC và các giấy phép cần thiết
Mở nhà hàng, quán cà phê, cơ sở ăn uống cần những giấy phép gì? Thủ tục ATTP, PCCC, môi trường và đăng ký kinh doanh — hướng dẫn đầy đủ theo quy định 2026.
Thành lập doanh nghiệpThuế giá trị gia tăng (VAT) cho doanh nghiệp: Hướng dẫn đầy đủ 2026
VAT 8% hay 10%? Phương pháp khấu trừ hay trực tiếp? Hàng hóa nào được miễn VAT? Hướng dẫn toàn diện giúp doanh nghiệp áp dụng thuế VAT đúng và tối ưu.