Hợp đồng thương mại

Hợp đồng thương mại — nền tảng pháp lý cho mọi giao dịch kinh doanh

Một hợp đồng được soạn thảo cẩn thận không chỉ bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp mà còn tạo nền tảng cho mối quan hệ hợp tác bền vững. Ngược lại, hợp đồng thiếu sót hoặc không rõ ràng là nguồn gốc của phần lớn tranh chấp thương mại tốn kém. Talochi Legal cung cấp dịch vụ soạn thảo, rà soát và đàm phán hợp đồng thương mại chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp giao dịch an toàn và hiệu quả.

Các dịch vụ hợp đồng thương mại chính

1. Soạn thảo hợp đồng từ đầu

Chúng tôi soạn thảo các loại hợp đồng thương mại phổ biến: hợp đồng mua bán hàng hóa, hợp đồng cung ứng dịch vụ, hợp đồng đại lý và phân phối, hợp đồng hợp tác kinh doanh, hợp đồng vay vốn và bảo lãnh, hợp đồng chuyển nhượng cổ phần, hợp đồng nhượng quyền thương mại. Mỗi hợp đồng được thiết kế phù hợp với đặc thù giao dịch và yêu cầu pháp lý hiện hành theo Bộ luật Dân sự 2015 và Luật Thương mại 2005.

2. Rà soát và đánh giá hợp đồng đối tác gửi

Trước khi ký kết bất kỳ hợp đồng nào do đối tác soạn thảo, việc rà soát pháp lý độc lập là vô cùng cần thiết. Talochi Legal phân tích toàn bộ điều khoản, chỉ ra các rủi ro tiềm ẩn, điều khoản bất lợi và đề xuất sửa đổi cụ thể trước khi doanh nghiệp ký kết. Đây là dịch vụ có ROI cao nhất — chi phí thấp nhưng phòng tránh được những tranh chấp có thể gây thiệt hại hàng tỷ đồng.

3. Đàm phán và sửa đổi điều khoản hợp đồng

Khi cần đàm phán lại điều khoản với đối tác, Talochi Legal cung cấp dịch vụ: tư vấn chiến lược đàm phán, soạn thảo counter-offer và phản hồi pháp lý, tham gia đàm phán trực tiếp nếu cần thiết, đảm bảo kết quả đàm phán được ghi nhận chính xác trong văn bản hợp đồng cuối cùng.

4. Hợp đồng có yếu tố nước ngoài

Đối với hợp đồng với đối tác nước ngoài, cần lưu ý về: luật điều chỉnh hợp đồng (governing law), cơ chế giải quyết tranh chấp (tòa án hay trọng tài quốc tế), điều khoản về thuế và hải quan, các quy định kiểm soát ngoại hối của Việt Nam. Talochi Legal tư vấn cấu trúc hợp đồng quốc tế tối ưu và có thể làm việc với đối tác luật nước ngoài khi cần thiết.

5. Phụ lục, sửa đổi và chấm dứt hợp đồng

Trong quá trình thực hiện hợp đồng, khi có thay đổi về phạm vi, giá cả, tiến độ hay các điều kiện khác, Talochi Legal soạn thảo phụ lục hợp đồng (amendment) đảm bảo hợp lệ và bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp. Khi cần chấm dứt hợp đồng trước thời hạn, chúng tôi tư vấn quy trình chấm dứt đúng pháp luật để tránh phạt vi phạm và bồi thường thiệt hại không cần thiết.

Những điều khoản hợp đồng quan trọng nhất cần chú ý

Từ kinh nghiệm xử lý hàng trăm hợp đồng thương mại, Talochi Legal nhận thấy những điều khoản thường bị bỏ qua nhưng có tác động lớn nhất khi xảy ra tranh chấp:

• Điều khoản về bất khả kháng (force majeure): Cần định nghĩa rõ ràng để tránh tranh chấp khi xảy ra các sự kiện bất ngờ.
• Điều khoản phạt vi phạm và bồi thường thiệt hại: Mức phạt tối đa theo Luật Thương mại 2005 là 8% giá trị phần nghĩa vụ bị vi phạm.
• Điều khoản giải quyết tranh chấp: Lựa chọn tòa án hay trọng tài, địa điểm và quy tắc tố tụng ảnh hưởng lớn đến kết quả và chi phí giải quyết.
• Điều khoản về bảo mật và sở hữu trí tuệ: Đặc biệt quan trọng trong hợp đồng hợp tác, cung cấp dịch vụ phần mềm hay sản xuất theo đơn đặt hàng.

Câu hỏi thường gặp về hợp đồng thương mại

Hợp đồng miệng có giá trị pháp lý không?

Theo Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng có thể giao kết bằng lời nói, văn bản hoặc hành vi cụ thể, trừ trường hợp pháp luật yêu cầu phải lập thành văn bản (như hợp đồng mua bán bất động sản, hợp đồng bảo hiểm). Tuy nhiên, hợp đồng miệng rất khó chứng minh nội dung khi xảy ra tranh chấp. Khuyến nghị luôn lập hợp đồng bằng văn bản có chữ ký của các bên.

Hợp đồng có cần công chứng mới có hiệu lực không?

Không phải mọi hợp đồng đều cần công chứng. Pháp luật chỉ bắt buộc công chứng/chứng thực đối với một số loại giao dịch cụ thể như: hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất, hợp đồng tặng cho bất động sản, hợp đồng thế chấp nhà ở. Hầu hết hợp đồng thương mại thông thường không cần công chứng để có hiệu lực pháp lý.

Khi đối tác vi phạm hợp đồng, doanh nghiệp cần làm gì ngay?

Bước đầu tiên: lưu giữ toàn bộ chứng cứ về hành vi vi phạm (email, tin nhắn, biên bản giao nhận, hóa đơn). Bước hai: gửi văn bản yêu cầu thực hiện đúng hợp đồng có xác nhận nhận. Bước ba: nếu đối tác không khắc phục, xem xét khởi kiện hoặc đưa ra trọng tài theo điều khoản giải quyết tranh chấp trong hợp đồng. Liên hệ Talochi Legal ngay để được tư vấn bước tiếp theo phù hợp.

Hợp đồng với đối tác nước ngoài nên chọn luật nào điều chỉnh?

Các bên được tự do lựa chọn luật điều chỉnh hợp đồng có yếu tố nước ngoài theo quy định của Bộ luật Dân sự 2015. Lựa chọn tối ưu phụ thuộc vào đặc thù giao dịch, địa điểm thực hiện và cơ chế giải quyết tranh chấp được chọn. Talochi Legal tư vấn lựa chọn phù hợp để bảo vệ tốt nhất quyền lợi của doanh nghiệp Việt Nam.

Chi phí soạn thảo một hợp đồng thương mại là bao nhiêu?

Chi phí phụ thuộc vào độ phức tạp, giá trị giao dịch và loại hợp đồng. Talochi Legal cung cấp báo giá minh bạch sau khi trao đổi yêu cầu cụ thể. Buổi tư vấn đầu tiên miễn phí — liên hệ 0353476860 để được hỗ trợ.