Thành lập công ty TNHH 1 thành viên 2026: Điều kiện, hồ sơ và thủ tục chi tiết

Công ty TNHH 1 thành viên là gì?

Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên (TNHH 1TV) là loại hình doanh nghiệp do một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu. Chủ sở hữu chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ đã góp. Đây là một trong những loại hình phổ biến nhất tại Hải Phòng nhờ sự đơn giản trong quản trị và trách nhiệm hữu hạn của chủ sở hữu.

Khác với công ty cổ phần hay TNHH 2 thành viên trở lên, TNHH 1TV không cần phải có nhiều cổ đông hay thành viên, không phát hành cổ phiếu, và cơ cấu quản trị đơn giản hơn rõ rệt. Tuy nhiên, công ty chỉ được có duy nhất một chủ sở hữu; nếu muốn thêm người góp vốn, cần chuyển đổi loại hình.

Ai được thành lập công ty TNHH 1 thành viên?

Theo Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020, những đối tượng sau không được thành lập, quản lý doanh nghiệp:

• Cán bộ, công chức, viên chức theo Luật Cán bộ, công chức và Luật Viên chức.
• Sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân quốc phòng trong cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân; sĩ quan, hạ sĩ quan nghiệp vụ trong cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân.
• Người chưa thành niên (dưới 18 tuổi), người bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự.
• Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù hoặc đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện, trường giáo dưỡng.
• Người bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định.

Ngoài các trường hợp trên, bất kỳ cá nhân Việt Nam, người nước ngoài (nếu đáp ứng điều kiện nhà đầu tư nước ngoài) hoặc tổ chức đều có thể làm chủ sở hữu công ty TNHH 1TV.

Điều kiện thành lập công ty TNHH 1 thành viên

Tên công ty

Tên phải bao gồm hai thành tố: loại hình doanh nghiệp (viết tắt "TNHH MTV" hoặc đầy đủ "Trách nhiệm hữu hạn một thành viên") và tên riêng. Tên không được trùng hoàn toàn hay gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký. Bạn có thể tra cứu tên miễn phí trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại dangkykinhdoanh.gov.vn.

Địa chỉ trụ sở

Trụ sở chính phải là địa chỉ có thực tại Việt Nam, ghi rõ số nhà, ngõ, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố. Không được dùng số hòm thư bưu điện. Tại Hải Phòng, địa chỉ phải thuộc địa giới hành chính thành phố và được xác nhận qua hợp đồng thuê mặt bằng hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng.

Vốn điều lệ

Pháp luật không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu cho hầu hết ngành nghề thông thường. Chủ sở hữu tự quyết định mức vốn phù hợp với nhu cầu kinh doanh. Tuy nhiên, một số ngành nghề có điều kiện về vốn pháp định bắt buộc (ngân hàng, bảo hiểm, chứng khoán, kinh doanh bất động sản). Sau khi đăng ký, chủ sở hữu có 90 ngày để góp đủ vốn điều lệ đã cam kết.

Ngành nghề kinh doanh

Doanh nghiệp chọn mã ngành theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (VSIC 2018). Ngành nghề có điều kiện cần đáp ứng thêm yêu cầu về giấy phép con, chứng chỉ hành nghề hoặc điều kiện vốn trước khi hoạt động.

Hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên

Theo Điều 21 Luật Doanh nghiệp 2020, hồ sơ gồm các loại giấy tờ sau:

1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: theo mẫu quy định tại Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT, ghi rõ tên, địa chỉ, vốn điều lệ, ngành nghề, thông tin người đại diện theo pháp luật.
2. Điều lệ công ty: văn bản điều chỉnh tổ chức và hoạt động của công ty, gồm các nội dung bắt buộc theo Điều 24 LDN 2020 (tên, địa chỉ, ngành nghề, vốn, quyền nghĩa vụ chủ sở hữu, cơ cấu tổ chức, người đại diện, giải thể).
3. Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu: của chủ sở hữu (nếu là cá nhân) hoặc Quyết định thành lập/Giấy CN đăng ký doanh nghiệp và CCCD của người đại diện ủy quyền (nếu là tổ chức).
4. Danh sách người đại diện theo pháp luật: công ty có thể có nhiều người đại diện theo pháp luật; cần liệt kê đầy đủ thông tin từng người.
5. Giấy tờ xác nhận địa chỉ trụ sở: hợp đồng thuê mặt bằng, giấy tờ chứng minh quyền sở hữu nhà/đất (không bắt buộc nộp kèm nhưng cần chuẩn bị để đối chiếu nếu cơ quan đăng ký yêu cầu).

Thủ tục đăng ký qua Cổng thông tin quốc gia

Hiện nay, 100% hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được thực hiện qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại dangkykinhdoanh.gov.vn. Quy trình gồm các bước:

1. Tạo tài khoản đăng ký doanh nghiệp trên Cổng (sử dụng CCCD gắn chip để xác thực điện tử).
2. Điền tờ khai điện tử, tải lên các file tài liệu (PDF có chữ ký số hoặc scan bản gốc).
3. Nộp phí đăng ký doanh nghiệp: 50.000 đồng/lần (miễn phí nếu đăng ký trực tuyến qua Cổng quốc gia).
4. Cơ quan đăng ký kinh doanh (Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT Hải Phòng, số 1 Đinh Tiên Hoàng, quận Hồng Bàng) xem xét và cấp Giấy CN đăng ký doanh nghiệp trong 3 ngày làm việc.
5. Nhận kết quả qua Cổng điện tử hoặc đến trực tiếp nhận bản gốc.

Các bước sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Khắc con dấu

Từ khi Luật DN 2020 có hiệu lực, doanh nghiệp tự quyết định hình thức, số lượng và nội dung con dấu. Không cần thông báo mẫu dấu trước khi sử dụng nhưng phải thông báo cho Cổng thông tin quốc gia.

Mở tài khoản ngân hàng

Mở tài khoản thanh toán tại ngân hàng thương mại và thông báo số tài khoản cho cơ quan thuế quản lý trong vòng 10 ngày làm việc.

Đăng ký thuế và kê khai ban đầu

Sau khi được cấp mã số doanh nghiệp (đồng thời là mã số thuế), công ty cần: lựa chọn phương pháp tính thuế GTGT (khấu trừ hoặc trực tiếp), đăng ký hóa đơn điện tử, kê khai tình trạng ban đầu với Chi cục Thuế quản lý.

Đăng ký BHXH

Trong vòng 30 ngày kể từ ngày tuyển dụng người lao động đầu tiên, doanh nghiệp phải đăng ký tham gia BHXH bắt buộc tại BHXH thành phố Hải Phòng hoặc BHXH quận/huyện nơi đặt trụ sở.

Góp đủ vốn điều lệ

Chủ sở hữu phải góp đủ vốn điều lệ cam kết trong 90 ngày kể từ ngày cấp Giấy CN đăng ký doanh nghiệp. Nếu góp thiếu, phải đăng ký điều chỉnh vốn điều lệ xuống bằng số vốn thực góp.

Chi phí thực tế khi thành lập tại Hải Phòng

• Phí đăng ký doanh nghiệp: miễn phí (đăng ký trực tuyến).
• Chi phí khắc dấu: 200.000 – 500.000 đồng tùy loại dấu.
• Chi phí dịch vụ tư vấn pháp lý (nếu ủy thác): 1.500.000 – 5.000.000 đồng tùy phức tạp.
• Giấy phép con (nếu ngành nghề có điều kiện): tùy ngành, có thể từ vài triệu đến hàng chục triệu đồng.

Talochi Legal hỗ trợ doanh nghiệp Hải Phòng thực hiện trọn gói thủ tục thành lập TNHH 1TV, bao gồm soạn hồ sơ, đăng ký điện tử, theo dõi tiến độ và bàn giao kết quả. Liên hệ để được tư vấn và báo giá cụ thể.

Chi phí thành lập và duy trì công ty TNHH 1 thành viên

Chi phí thành lập công ty TNHH 1 thành viên bao gồm: lệ phí đăng ký doanh nghiệp 50.000 đồng, phí công bố trên Cổng thông tin quốc gia 100.000 đồng, chi phí khắc dấu khoảng 300.000-500.000 đồng, và phí mua chữ ký số (token) từ 1.500.000 đến 2.000.000 đồng/năm. Tổng chi phí ban đầu khoảng 2-3 triệu đồng nếu tự thực hiện.

Sau khi thành lập, doanh nghiệp phải duy trì các chi phí định kỳ gồm: thuế môn bài (từ 300.000 đến 3.000.000 đồng/năm tùy vốn điều lệ), phí duy trì chữ ký số, phí dịch vụ kế toán (nếu thuê ngoài, khoảng 1-5 triệu/tháng tùy quy mô), và các khoản bảo hiểm bắt buộc cho nhân viên. Doanh nghiệp mới thành lập được miễn thuế môn bài năm đầu tiên theo Nghị định 139/2016/NĐ-CP.

Nếu bạn cần hỗ trợ thành lập công ty TNHH 1 thành viên nhanh chóng, đúng quy định, hãy liên hệ Talochi Legal. Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói từ tư vấn ngành nghề, soạn hồ sơ, đăng ký đến hoàn thiện các thủ tục sau thành lập như mua chữ ký số, kê khai thuế ban đầu và đăng ký tài khoản ngân hàng doanh nghiệp.