Mở chi nhánh và văn phòng đại diện tại Việt Nam

Phân biệt chi nhánh và văn phòng đại diện

Tiêu chí	Chi nhánh	Văn phòng đại diện
Hoạt động kinh doanh	✅ Được kinh doanh, ký hợp đồng	❌ Chỉ đại diện, không kinh doanh
Xuất hóa đơn	✅ Được xuất hóa đơn	❌ Không được xuất hóa đơn
Tài khoản ngân hàng	✅ Có thể mở tài khoản riêng	✅ Có thể mở để chi tiêu nội bộ
Con dấu	✅ Có con dấu riêng	✅ Có con dấu riêng
Nghĩa vụ thuế	Kê khai thuế độc lập hoặc hợp nhất	Chi phí từ trụ sở chính chịu
Phù hợp khi	Muốn kinh doanh thực sự ở địa phương	Chỉ cần điểm liên lạc, thị trường

Thủ tục đăng ký chi nhánh

Hồ sơ nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh — Sở KH&ĐT nơi đặt chi nhánh:

• Thông báo thành lập chi nhánh
• Quyết định của chủ doanh nghiệp/HĐTV/HĐQT về việc thành lập chi nhánh
• Bản sao Giấy chứng nhận ĐKDN của công ty mẹ
• CCCD của người đứng đầu chi nhánh

Thời gian xử lý: 3 ngày làm việc. Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, cần đăng ký mã số thuế chi nhánh với cơ quan thuế địa phương.

Thủ tục đăng ký văn phòng đại diện

Hồ sơ và thủ tục tương tự chi nhánh nhưng đơn giản hơn vì không cần đăng ký mã số thuế riêng. Văn phòng đại diện hoạt động dưới mã số thuế của công ty mẹ.

Nghĩa vụ thuế của chi nhánh

• Chi nhánh hạch toán độc lập: Kê khai và nộp thuế GTGT, TNCN, TNDN riêng tại địa phương
• Chi nhánh hạch toán phụ thuộc: Kê khai thuế GTGT riêng; thuế TNDN do công ty mẹ tổng hợp nhưng phân bổ theo tỷ lệ chi phí tiền lương
• Báo cáo tài chính: chi nhánh hạch toán độc lập phải lập BCTC riêng

Câu hỏi thường gặp về chi nhánh và VPĐD?

Chi nhánh nước ngoài tại Việt Nam hoạt động như thế nào?

Doanh nghiệp nước ngoài muốn mở chi nhánh tại Việt Nam phải xin phép Bộ Công Thương, không phải Sở KH&ĐT. Chi nhánh nước ngoài được kinh doanh nhưng chỉ trong phạm vi ngành nghề đã được cấp phép. Xem thêm: Nhà đầu tư nước ngoài thành lập công ty tại Việt Nam.

Một công ty có thể mở bao nhiêu chi nhánh?

Luật không giới hạn số lượng chi nhánh. Tuy nhiên chi nhánh ngành nghề có điều kiện (ngân hàng, bảo hiểm, kinh doanh rượu…) có thể bị giới hạn bởi quy định chuyên ngành.