Đăng ký nhãn hiệu quốc tế theo Hệ thống Madrid 2026

Hệ thống Madrid là gì?

Hệ thống Madrid (Madrid System) là hệ thống đăng ký nhãn hiệu quốc tế do Tổ chức Sở hữu Trí tuệ Thế giới (WIPO) quản lý. Thay vì nộp đơn riêng tại từng quốc gia, doanh nghiệp có thể đăng ký nhãn hiệu ở nhiều quốc gia cùng lúc qua một đơn duy nhất nộp tại Cục SHTT Việt Nam. Việt Nam là thành viên từ năm 1949.

Ưu điểm của Hệ thống Madrid so với đăng ký từng nước

Tiêu chí	Madrid System	Đăng ký riêng từng nước
Số đơn cần nộp	1 đơn duy nhất	N đơn (mỗi nước 1 đơn)
Ngôn ngữ	Tiếng Anh/Pháp/Tây Ban Nha	Tiếng địa phương từng nước
Chi phí	Thấp hơn 30–50%	Cao hơn do phí đại lý địa phương
Quản lý	Tập trung qua WIPO	Phân tán, khó theo dõi
Gia hạn	Gia hạn 1 lần cho tất cả nước	Gia hạn riêng từng nước

Điều kiện để đăng ký nhãn hiệu quốc tế qua Madrid

1. Có nhãn hiệu gốc tại Việt Nam: Đã đăng ký thành công hoặc đã nộp đơn đăng ký nhãn hiệu tại Cục SHTT Việt Nam (không cần chờ cấp Giấy chứng nhận)
2. Đơn quốc tế phải dựa trên nhãn hiệu gốc: Cùng nhãn hiệu, cùng danh mục hàng hóa/dịch vụ (có thể hẹp hơn nhưng không được rộng hơn)
3. Nộp qua Cục SHTT Việt Nam: Cục SHTT làm cơ quan xuất xứ, kiểm tra và chuyển đơn đến WIPO

Quy trình đăng ký nhãn hiệu quốc tế tại Việt Nam

Bước 1: Chuẩn bị nhãn hiệu gốc trong nước

Đăng ký nhãn hiệu tại Cục SHTT (nếu chưa có). Chi phí ~4–6 triệu đồng/nhóm, thời gian 18–24 tháng. Có thể nộp đơn quốc tế ngay khi có số đơn quốc gia mà không cần chờ cấp bằng.

Bước 2: Chuẩn bị đơn quốc tế

Điền mẫu MM2 (đơn quốc tế), xác định danh mục hàng hóa/dịch vụ theo Bảng phân loại Nice (11th edition), chọn danh sách quốc gia chỉ định.

Bước 3: Nộp đơn tại Cục SHTT Việt Nam

Cục SHTT kiểm tra hình thức đơn trong 2 tháng, nộp phí và chuyển đơn đến WIPO tại Geneva.

Bước 4: WIPO xử lý và thông báo

WIPO ghi nhận ngày nộp quốc tế (ngày ưu tiên), kiểm tra hình thức, đăng công bố trên Công báo WIPO và chuyển đến cơ quan SHTT của từng quốc gia chỉ định.

Bước 5: Thẩm định tại từng quốc gia

Mỗi quốc gia có 12–18 tháng để từ chối. Nếu không có từ chối → nhãn hiệu được bảo hộ tại quốc gia đó. Nếu bị từ chối → cần đại lý địa phương xử lý phản đối.

Chi phí đăng ký nhãn hiệu quốc tế Madrid

Chi phí gồm 3 phần:

• Phí cơ bản WIPO: 653 CHF (Thụy Sĩ) cho nhãn hiệu trắng đen / 903 CHF cho nhãn hiệu màu
• Phí từng quốc gia: Tùy quốc gia, thường 100–400 CHF/nước. Trung Quốc ~224 CHF, Mỹ ~500 USD/nhóm, EU (EUIPO) ~897 EUR cho 1 nhóm
• Phí đại lý tại Việt Nam: 3–10 triệu đồng tùy công ty dịch vụ

Tổng chi phí đăng ký nhãn hiệu tại 5 quốc gia phổ biến (Trung Quốc, Mỹ, EU, Nhật, Hàn) thường khoảng 15–25 triệu đồng.

Câu hỏi thường gặp về đăng ký nhãn hiệu quốc tế?

Có thể đăng ký nhãn hiệu quốc tế mà không có nhãn hiệu Việt Nam không?

Không. Hệ thống Madrid yêu cầu "nhãn hiệu gốc" tại quốc gia xuất xứ. Doanh nghiệp Việt phải nộp đơn tại Cục SHTT trước. Nếu muốn đăng ký trực tiếp tại một quốc gia cụ thể (ví dụ chỉ cần đăng ký ở Mỹ), có thể nộp trực tiếp tại USPTO mà không cần qua Madrid.

Nhãn hiệu gốc bị hủy bỏ có ảnh hưởng đến đăng ký quốc tế không?

Có — trong 5 năm đầu, nếu nhãn hiệu gốc tại Việt Nam bị hủy bỏ, đăng ký quốc tế cũng bị ảnh hưởng (gọi là "central attack"). Sau 5 năm, đăng ký quốc tế độc lập với nhãn hiệu gốc và không bị ảnh hưởng.